Le informazioni che devono essere inserite nelle varie liste e nei resoconti, ad esempio il loro formato, vengono specificate nel dialogo Generazione Rapporti.
Per impostare le informazioni contenute nelle liste e nei resoconti:
1. Richiamare il comando Genera Rapporti.
Si apre il dialogo Generazione Rapporti.
2.Definire i Prospetti e i Rapporti desiderati attivando i relativi riquadri. Ogni prospetto e rapporto deve essere impostato facendo clic sul bottone Impostazioni. Questa procedura è descritta nelle sezioni seguenti.
3.Configurare il resto del rapporto inserendo le informazioni nelle sezioni Configurazione intestazione, Dati Progetto e Dimensione carta.
4.Fare clic su OK per generare il rapporto in base alle impostazioni appena definite.
Le informazioni che devono essere inserite nei vari prospetti vengono specificate nel dialogo Impostazioni Prospetti.
Per definire i contenuti e la forma di un prospetto:
1. Richiamare il comando Genera Rapporti.
2.Fare clic sul bottone Impostazioni nella area “Prospetti” del dialogo.
Si apre il dialogo Formati Prospetti.
Ogni prospetto nel menu a comparsa “Tipo” viene definito nello stesso modo. È necessario definire una formattazione per ogni prospetto selezionandolo per prima cosa dal menu a comparsa e poi specificandone il formato.
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Opzione |
Descrizione |
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Nome |
Suggerisce un’intestazione per la parte superiore del prospetto. Questo titolo può essere modificato direttamente nel campo di testo. |
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Campi disponibili |
Visualizza i campi che possono essere inseriti nel prospetto. |
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Colonne Prospetti |
Visualizza, nell’ordine, le colonne che appariranno nel prospetto. |
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Muovi > |
Aggiunge il campo selezionato alla lista delle colonne del prospetto. |
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Muovi < |
Elimina una colonna dalla lista “Colonne Prospetti”. |
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Su / Giù |
L’elemento inserito più di recente appare nella parte inferiore della lista “Colonne Prospetti”, indicando che si tratta dell’ultima colonna nel rapporto; per modificare l’ordine delle colonne, selezionare una colonna e fare clic sui bottoni “Su” e “Giù”. |
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Formato Colonne |
Specifica l’ampiezza di ciascuna colonna nella lista “Colonne Prospetti”; per ogni colonna, selezionare “Larga”, “Media” o “Stretta” dalla lista a comparsa “Largh.”. Queste selezioni rappresentano le ampiezze relative delle colonne in relazione alle altre colonne. Dato che il prospetto viene automaticamente inserito in una certa pagina, non è necessario specificare le reali ampiezze. L’ampiezza reale delle colonne dipende dal numero delle colonne tanto quanto la dimensione finale del prospetto stampato. |
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Formato di stampa |
Specifica la formattazione dell’intestazione e del corpo del prospetto definendo il “Carattere”, lo “Stile” e la “Dimensione”. |
3.Dopo aver specificato le informazioni relative alle colonne, l’ordine, l’ampiezza, la formattazione della pagina per ogni tipo di prospetto da generare, fare clic su OK per ritornare al dialogo Generazione Rapporti. La formattazione dei prospetti viene utilizzata quando viene creato il rapporto.
Nota:Le impostazioni relative alla formattazione dei prospetti vengono registrate nel Foglio Elettronico “Formati Prospetti” del documento. Il Foglio Elettronico e tutta la formattazione possono essere importati in un altro documento tramite la Tavolozza Gestione Risorse.
Per creare un rapporto inventario degli elementi attualmente posti nel Disegno Luci e degli elementi disponibili, impostare un Inventario magazzino. Selezionare “Genera Rapporti” e poi attivare l’opzione “Inventario” nella sezione “Rapporti” del dialogo Generazione Rapporti. Per creare un Inventario magazzino che divida gli Apparecchi in base alla Posizione di aggancio, attivare il riquadro “Considera posizioni” posto subito sotto nel dialogo.
Per impostare un inventario magazzino:
1. Nel dialogo Generazione Rapporti, fare clic sul bottone Impostazioni accanto all’opzione Inventario.
Si apre il dialogo Inventario magazzino.
2.Gli Elementi del magazzino sono elencati nella lista. Questi elementi sono basati sulle definizioni di Simbolo usate nel documento Vectorworks Spotlight.
3.Selezionare l’Apparecchio e impostare il valore della Quantità di pezzi a magazzino.
4.Fare clic su OK per chiudere il dialogo Inventario magazzino e ritornare al dialogo Generazione Rapporti.
È possibile eliminare degli elementi da un Inventario magazzino.
Per eliminare un elemento da un Inventario magazzino:
1. Selezionare il comando Genera Rapporti. Attivare l’opzione Inventario e fare clic su OK.
2.Scegliere l’elemento dell’Inventario da eliminare e impostare la Quantità a zero.
3.Fare clic su OK. L’elemento viene rimosso dall’Inventario magazzino.
Nota:questa azione non rimuove l’elemento da disegno. Se l’Apparecchio illuminazione è ancora presente nel documento quando si fa clic su “OK”, l’elemento ritorna nell’Inventario. Il numero di elementi deve essere reimpostato.
I Magic Sheet sono rappresentazioni grafiche degli Apparecchi nel disegno; si possono suddividere per Puntamento o colore. I Magic Sheet sono di enorme utilità nell’organizzazione degli spettacoli. In Vectorworks Spotlight è molto semplice generarli e impostarli. I Magic Sheet possono essere impostati selezionando “Genera Rapporto”.
Per creare un Magic Sheet:
Nel dialogo Generazione Rapporti, fare clic sul bottone Impostazioni posto accanto all’opzione Magic Sheet.Si apre il dialogo Impostazioni Magic Sheet.
4.Per generare i Magic Sheet con luci raggruppate per colore, fare clic su Colore. Vengono mostrati in una vista gli Apparecchi di un particolare colore. Occorre selezionare lo Stile Teatro dal menu a comparsa affinché sia usato come riferimento per la classificazione dei colori.
Nota:Gli Stili Teatro sono Simboli modificabili. Se ne possono aggiungere ulteriori nella Cartella “Tipi Teatro” del documento, usando la Tavolozza Gestione Risorse.
Per generare i Magic Sheet con le luci raggruppate per Puntamento, fare clic su “Puntamento”. Tutti gli Apparecchi che hanno quel particolare puntamento verranno inclusi nel rapporto. Se lo si desidera, è possibile visualizzare il valore corrispondente al colore che approssima il colore del gel. Fare clic sul riquadro “Mostra il Nome del Colore”.
5.Una volta definite le preferenze del Magic Sheet, fare clic su OK per ritornare al dialogo Intestazione Generazione Rapporti.
Attivare l’opzione “Lista Colori” nel dialogo Generazione Rapporti per generare la lista dei colori. Questa lista mostra tutti i colori previsti per lo spettacolo e calcola il numero di “tagli di colore” necessari per colore. Se lo si desidera, attivare l’opzione “Considera posizioni” per suddividere ulteriormente la lista di tagli di colore per posizione.
Definire la posizione dell’intestazione specificata nella sezione “Dati intestazione”. Scegliere quali informazioni devono essere visualizzate nei campi “Sinistra”, “Centro” e “Destra” fra quelle presenti nella lista a comparsa (Progettista, Titolo (dell’evento/spettacolo) e Data. Se non si desidera alcuna intestazione, scegliere “Niente”.
Se lo si desidera, inserire il nome del “Progettista” e il “Titolo”. Inserire la data dello show o dell’evento. Per inserire la data odierna nel campo preposto, fare clic sul bottone “Data”.
Inserire i valori “Altezza” e “Larghezza” nella sezione “Dimensione carta” del dialogo espressi in mm. Questi valori specificano l’area di stampa (larghezza della pagina con i margini di stampa). l’ampiezza delle colonne del prospetto dipende da questo valore.
Fare clic su “OK” per generare i prospetti e rapporti scelti nel formato specificato.