Ogni inserimento pianta e le relative informazioni botaniche associate è considerato un “record” in FileMaker. Diverse modalità di visualizzazione permettono di mostrare tali record in modi progettati a facilitare l'esecuzione di attività correlate. Alla prima apertura del database, i record vengono visualizzati in modalità “Usa”.
Per familiarizzare con le varie modalità di visualizzazione e mostrare i vari record nei vari modi possibili:
1.Aprire il Database Piante.
2.Selezionare il comando Barra degli strumenti per attivare i controlli di visualizzazione e stato in cima alla scheda del record. Molte di queste modalità possono essere attivate nei menu Visualizza e Record.
3.Dalla Barra degli strumenti e dal menu Visualizza, selezionare la modalità di vista e di aspetto secondo le esigenze progettuali.
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Opzione |
Descrizione |
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Modalità di visualizzazione |
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Consultazione |
Mostra l'informazione record piante e consente la modifica. |
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Ricerca |
Mostra un campo bianco per definire i criteri di ricerca. |
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Anteprima |
Visualizza l'informazione record per come verrà stampata. |
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Visualizza come modulo |
Mostra ogni record come scheda individuale o “pagina”. |
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Visualizza come lista |
Mostra i record in sequenza come lista scorrevole. |
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Visualizza come tabella |
Mostra ogni record in un campo di tabella specifico, utile per la ricerca e il riordino. |
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Formato |
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Dati |
Visualizza l'informazione del record pianta. |
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Lista |
Visualizza dati limitati come elementi in colonne, utile per la ricerca e il riordino |
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Web |
Visualizza un motore di ricerca (utilizzando quelle standard del sistema operativo) per cercare immagini e informazioni pianta. |
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Indicatore record trovati/totali, |
Dopo una ricerca, il pulsante di stato verde visualizza un grafico approssimativo a torta e il numero di record trovati; fare clic su tale pulsante per attivare o disattivare la visualizzazione di record che non sono nel gruppo trovato. Viene inoltre indicato lo stato di avanzamento della ricerca. |
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Mostra tutto |
Cancella i risultati di una ricerca, visualizzando tutti i record |
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Nuovo record |
Aggiunge un nuovo record pianta al database. |
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Elimina record |
Cancella il record correntemente selezionato dal database. |
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Trova |
Passa alla modalità di ricerca. |
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Trova (menu) |
Consente di salvare, modificare, richiamare e cancellare le ricerche effettuate. |
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Ordina |
Apre il dialogo Ordina i record, per determinare il tipo di ordinamento dei record piante, o per l'ordinamento dei record. |
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Ricerca veloce |
Ricerca in base al testo inserito, senza passare alla modalità Trova. |
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Anteprima |
Consente di visualizzare i record in modalità Anteprima di Stampa. |